개인정보처리방침 (23.01.01)

(사)한국메타버스산업협회 메타버스상생협력지원센터(이하 “센터”)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집, 보유 및 처리하고 있습니다.

‘개인정보 보호법’과 ‘정보통신망법’은 개인정보의 취급에 대한 일반 규범을 제시하고 있으며, 센터는 법령의 규정에 따라 수집, 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민권익 보호를 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다. 또한, 센터는 이용자의 개인정보 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.

센터는 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항을 통하여 공지할 것입니다.

본 방침은 2023년 01월 01일부터 시행됩니다.

1. 개인정보의 처리 목적

센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다.

처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 (사)한국메타버스산업협회에서 운영는 모든 웹 사이트에 적용됨을 알려드립니다.

1) 홈페이지 회원 가입

• 아이디(이메일주소), 비밀번호 등 홈페이지 가입을 위한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2) 맞춤형 표준계약서 신청

• 필수항목 : 성명, 생년월일, 회사명, 연락처, 이메일, 제공방법, 직급, 신청제목, 장르, 상세분류, 신청내용, 방문경로, 첨부파일, 수집동의, 공개여부

• 선택항목 : 웹사이트(URL)

3) 기업자문 신청

• 필수항목 : 성명, 생년월일, 회사명, 연락처, 이메일, 제공방법, 직급, 신청제목, 장르, 상세분류, 신청내용, 방문경로, 첨부파일, 수집동의, 공개여부

• 선택항목 : 웹사이트(URL)

2. 개인정보의 수집 항목 및 보유

센터에서 서비스 중인 ‘http://www.metawinwin.or.kr/'(이하 ’홈페이지')에서 ‘개인정보 보호법’ 제32조에 따라 수집(등록), 저장하는 개인정보파일의 수집 항목 및 보유 근거는 다음과 같습니다.

1) 회원가입으로 수집되는 개인정보

ㅇ 수집항목: 아이디(이메일주소), 비밀번호

- 수집방법: 홈페이지 회원가입 양식

- 보유근거: 개인정보주체의 수집·이용 동의

- 보유기간: 3년

- 관련법령: ‘개인정보 보호법’, ‘정보통신망 이용촉진 및 정보보호 등에 관한 법률’

2) 웹사이트 접속을 통해 자동으로 수집, 저장되는 정보

현재 홈페이지 이용 시 다음의 정보가 자동적으로 수집, 저장되고 있습니다.

- 인터넷 도메인명 : 서비스 이용자의 인터넷 도메인명

- 웹사이트 주소 : 홈페이지 방문 시 거쳐 온 웹사이트 주소 목록

- 웹 브라우저 : 서비스 이용자의 브라우저 종류

- OS : 서비스 이용자의 OS 종류

- 방문일시 : 홈페이지 방문 일시 - 화면해상도 : 디스플레이 화면 해상도

위와 같이 자동수집, 저장되는 정보는 이용자에게 보다 나은 서비스를 제공하기 위해 웹사이트 개선과 보완에 필요한 통계분석 자료로 이용될 것입니다. 다만, 법령의 규정에 따라 이러한 정보를 관계기관에 제출하는 경우도 있다는 것을 유념하시기 바랍니다.

3) 이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집 정보

웹사이트 이용자는 우편, 전화 또는 온라인 전자서식 등 전자적 방법을 통해 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.

ㅇ 이용자가 웹사이트에 기재한 사항은 타인이 조회 또는 열람할 수도 있습니다.

ㅇ 이용자가 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 타인과 공유될 수 있으며, 관련 법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다.

ㅇ 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 타 부처에 제공될 수도 있습니다.

웹사이트 보안을 위해 관리적, 기술적 노력을 하고 있으나, 침해사고 발생 시 문제가 될 수 있는 민감한 정보의 기재는 가급적 피해주시기 바랍니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

센터는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 ‘개인정보 보호법’ 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

4. 개인정보처리위탁

1) 센터는 원활한 개인정보 업무 처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리를 위한 업무를 위탁하고 있습니다.

ㅇ 위탁업체

- 위탁받는 자(수탁자): (주)브랜디오

- 위탁하는 업무의 내용: 메타버스상생협력지원센터 홈페이지 내 서비스 AS, 운영 등

- 위탁기간: 1년

2) 센터는 위탁계약 체결 시 ‘개인정보 보호법’ 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리 금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

3) 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공지하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1) 정보주체는 홈페이지에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

ㅇ 개인정보 열람요구

ㅇ 오류 등이 있을 경우 이에 대한 정정 요구

ㅇ 삭제요구

ㅇ 처리정지 요구

2) 제1항에 따른 권리 행사는 센터에 대한 ‘개인정보 보호법‘ 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, FAX 등을 통하여 하실 수 있으며 센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

3) 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

4) 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 ‘개인정보 보호법’ 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 개인정보의 파기

센터는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1) 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2) 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 15일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 15일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3) 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

7. 개인정보의 안전성 확보 조치

센터는 ‘개인정보 보호법’ 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1) 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자를 최소화하여 개인정보를 관리하는 정책을 시행하고 있습니다.

2) 개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화하여 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

3) 해킹 등에 대비한 기술적 대책

센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

4) 개인정보의 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템 접근권한을 부여, 변경, 말소하여 개인정보의 접근통제에 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

5) 비인가자의 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 개인정보 보호책임자 작성

센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

1) 개인정보 보호책임자

부서명 : 메타버스기업지원센터(메타버스상생협력지원센터)

담당자 : 문경수 팀장

연락처 : 070-8765-8306, ksmoon@k-meta.or.kr, 02-539-8767(FAX)

기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.

ㅇ 개인정보침해신고센터 (www.118.or.kr/ 국번 없이 118)

ㅇ 대검찰청 사이버범죄수사단 (www.spo.go.kr/ 02-3480-3571)

ㅇ 경찰청 사이버테러대응센터 (www.ctrc.go.kr/ 국번 없이 182)

9. 개인정보처리방침 변경

이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 15일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.